L'unité de recherche Génétique et Amélioration des Fruits et Légumes (GAFL) et l'unité expérimentale Arboriculture et Maraîchage Méditerranéen (UE A2M) comptent une centaine d'agents dont 75 permanents et sont localisés sur 2 sites.
Vous exercerez vos fonctions au sein de ces deux unités sur le site principal d'Avignon.
Vous serez rattaché-e à l'équipe administrative actuellement composée de 4 personnes.
Vous serez plus spécifiquement en charge de deux missions principales.
D'une part, vous assurerez la gestion opérationnelle des dossiers RH :
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail) ;
- Instruire et suivre les dossiers des personnels accueillis dans les unités : stagiaires, personnels recrutés en contrats à durée déterminée (CDD), personnels non INRAE rattachés aux équipes de recherche (Doctorants, Post-doc, chercheurs invités) ;
- Faire l'interface entre les agents titulaires et non titulaires et nos tutelles pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en oeuvre des procédures internes ;
- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données nécessaires au suivi des activités RH de l'unité ;
- S'informer et suivre l'évolution des règles, procédures de gestion et les directives, les appliquer.
D'autre part, vous serez en charge de l'assistance de l'équipe de Direction de l'unité GAFL :
- Assurer l'organisation de réunions (programmation, réservation des salles), participer à certaines d'entre elles et assurer la rédaction des comptes rendus ;
- Organiser la diffusion des informations et s'assurer de leur bonne compréhension par vos différents interlocuteurs ;
- Rédiger des attestations ou courriers divers ;
- Effectuer des extractions dans les différents systèmes d'information, réaliser des tableaux de suivi d'activité ou des reportings utiles à la Direction pour l'aider dans sa prise de décision et répondre aux différentes enquêtes ;
- Mettre à jour le site intranet et internet de l'unité ;
- Compiler et transmettre la lettre d'information hebdomadaire de l'unité ;
- Organiser l'archivage et le classement des pièces justificatives et des documents administratifs.
Vous participerez également aux tâches collectives de l'équipe en assurant des activités d'accueil et d'appui logistique à l'organisation de réunions ou séminaires.
Vous serez amené-e à interagir avec l'ensemble des personnels des 2 unités, et à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative ainsi qu'avec les personnels des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre INRAE PACA.
Une formation et un appui pourront si nécessaire être apportés lors de l'arrivée de l'agent dans le service.
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