Le Campus des métiers - SUP'IFAC est le centre de formation par alternance de la CCI Finistère. Nous professionnalisons des candidats en poursuite de cursus scolaire et en reconversion sur les métiers du commerce, de la vente, du management, de l'assistanat, de la gestion, de la paie et des ressources humaines du niveau IV au niveau VII (bac+5).
Notre site: ifac-brest.fr
Au sein d'une entreprise partenaire de Sup'Ifac à Brest, vous occuperez le poste d'assistant(e) de direction et vous participerez à la gestion administrative des activités d'assistanat du service de cette enseigne, l'un des acteurs majeurs de l'industrie française.
Vos missions:
Intégré.e au sein du comité de département, votre rôle évoluera au cours de la période d'alternance :
- Comprendre les enjeux de l'entreprise et de ses clients en matière d'excellence opérationnelle dans le domaine du nucléaire de Défense,
- Se familiariser avec les processus internes à l'entreprise et plus spécifiquement en lien avec les interventions sur un chantier naval et dans le milieu du nucléaire,
- Assister le responsable et les managers des départements Chaufferies Nucléaires et Ateliers Nucléaires sur tout ou partie de leurs activités,
- Orienter les collaborateurs dans les démarches administratives internes à l'entreprise,
- Assurer la gestion de dossiers administratifs en toute autonomie (saisie des profils horaires, heures supplémentaires, dossiers d'habilitation, rendez-vous avec le service médical, …) à l'aide des outils internes.
- Organiser les déplacements des personnels entre sites,
- Actualiser les documents de communication interne (suivi des effectifs, organigramme, trombinoscope, …)
- Rédiger des notes de communication interne,
- Proposer des outils de communication visuels pour sensibiliser les équipes de production aux enjeux de santé et sécurité au travail,
- Accueillir les nouveaux arrivants du département,
- Assurer la relation avec les équipes de gestion de site (petit entretien courant, demande d'achat, gestion du casernement, …)
- Contribuer à la standardisation physique des ateliers et espaces tertiaire (méthode 5S) dans une démarche d'amélioration continue sur la performance,
- Développer et actualiser des indicateurs de performance,
- Organiser des réunions puis élaborer des documents de synthèse et des comptes-rendus.
- Vous allez intégrer un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ?
- Vous avez un attrait pour le domaine de l'assistanat ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook) ?
- Vous avez une bonne aisance en français (expression écrite et orale) ?
- Vous avez des notions en langues étrangères?
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts que l'on vous reconnait ?
- Vous aimez travailler en équipe et votre aisance relationnelle est une de vos forces ?
- On vous reconnaît pour votre proactivité et votre capacité pour le travail en autonomie ?
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