Assistante administrative (h/f)

À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Mission

Nous recherchons une assistante administrative (H/F) pour un de nos client basé à Migennes.


🎯 Vos missions :

* Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique

* Traitement du courrier entrant et sortant

* Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports…)

* Classement et archivage des dossiers

* Suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, internes)

* Commande de fournitures et gestion des stocks

* Aide à la préparation des réunions et à la gestion de l’agenda


Profil


✅ Profil recherché :

* Formation en secrétariat, gestion ou équivalent

* Expérience souhaitée dans un poste similaire

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

* Bon relationnel et discrétion