Sgcd69 - chargé(e) de formation

RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales:

1) Vous assurez le déploiement du plan de formation du ministère de l’Intérieur ainsi que des plans de formation élaborés au niveau régional et départemental (SGC-Préfecture-DDI). Au sein du pôle régional de la formation, vous organisez les formations dites « métier », « transverses » et « préparation aux examens et concours » :
- recensement des besoins, conventions financières, engagement des dépenses via CHORUS, réservation de salles
- sur SAFIRE : diffusion des offres de formations, suivi des inscriptions, envoi des convocations
- accueil des formateurs et des stagiaires, ouverture et clôture des sessions
- analyse des enquêtes de satisfaction et réflexion sur le choix des intervenants
- gestion des deux boîtes fonctionnelles
- mise à jour des tableaux de bord administratifs, budgétaires et statistiques
- mise à jour des outils de gestion (Dialogue2, RENOIR RH)

2) Dans le cadre de la réorganisation en cours au sein de la section régionale de formation :
Vous êtes « référent(e) formation » auprès d’une structure du périmètre SGCD : Préfecture, SGCD, DDT, DDETS ou DDPP. À ce titre, vous assurez le suivi des demandes individuelles des agents et vous veillez à la diffusion ciblée des offres de formation si besoin.

3) Vous êtes en charge, de manière autonome, d’un ou plusieurs dossiers transversaux. Exemples :
- suivi des formations obligatoires (ex : laïcité, Quali-ATE,..)
- exploitation des besoins de formation via ESTEVE
- suivi des nouveaux arrivants (Préfecture-SGCD) : service civique, tutorat et journées d’intégration
- organisation des deux campagnes annuelles « Compte personnel de formation »
- mise à jour de la rubrique formation du site intranet
- organisation du dispositif « oraux blancs » (Préfecture-SCGD)

Activités du service :

Au sein de la DRH du SGCD, le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines regroupe l’ensemble des missions relevant de l’accompagnement des agents et des services et de la formation. Le pôle régional de la formation constitue le relais du MI pour les formations d’application nationale ; il élabore et met en œuvre la politique régionale et départementale de formation pour les agents administratifs et techniques du MI. Il assure la gestion des offres de formation pour les agents des DDI du Rhône.

Composition et effectifs du service :

Le BDCVRH est composé de 9 agents : le(la) chef(fe) de bureau, son adjoint(e), 2 conseillères en évolution professionnelle (A) et 5 chargés de formation (B).

Liaisons hiérarchiques :

L’adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau - Le(la) chef(fe) de bureau - Le(la) directeur(rice) des ressources humaines – Le(la) directeur(rice) départemental(e) du SGCD 69

Liaisons fonctionnelles :

Les bureaux de la DRH du SGCD – la Plate-forme des ressources humaines (SGAR) – la DRH du MI – les déléguées à l’appui au pilotage – les formateurs internes occasionnels et les prestataires