DESCRIPTIF DU POSTE : Le contrôleur FESI intervient sur l’ensemble du cycle de vie des opérations cofinancées par le FSE, depuis l’instruction des demandes de subvention jusqu’au contrôle des dépenses et au paiement. Il exerce ses missions dans le respect du principe de séparation fonctionnelle, qui interdit de cumuler l’instruction d’une opération et le contrôle de sa demande de paiement. Missions principales : • Co-instruction des demandes d’aide européenne • Contrôle des opérations financées (visites sur place, contrôles de service fait) • Suivi financier de la programmation • Contribution aux audits et contrôles • Participation aux échanges avec l’OIR et l’Autorité de gestion Activités principales : 1. Instruction des demandes de subvention • Analyser les dossiers (éligibilité, marchés publics, aides d’État, réglementation, plan de financement) • Instruire les demandes dans l’outil Synergie • Échanger avec les porteurs pour compléments et sécurisation • Rédiger les rapports d’instruction et grilles d’évaluation • Participer à la préparation des comités de programmation 2. Conventionnement • Rédiger conventions et avenants • Organiser le circuit de signature • Assurer le suivi administratif des opérations 3. Contrôle des opérations Visites sur place (VSP) • Élaborer le plan de contrôle • Réaliser les visites sur site • Rédiger et saisir les rapports Contrôle de service fait (CSF) • Vérifier les pièces justificatives • Contrôler l’éligibilité des dépenses • Produire les rapports de contrôle • Transmettre les dossiers de paiement • Suivre les mandatements 4. Suivi financier et pilotage • Suivre la consommation des crédits • Alimenter les tableaux de bord • Contribuer aux prévisions et à la certification des dépenses • Participer au suivi de la subvention globale 5. Audits et contrôles • Répondre aux audits internes et externes • Contribuer aux plans d’actions correctifs • Participer à la sécurisation des procédures • Contribuer à la cartographie des risques 6. Coordination et animation • Participer aux travaux de l’OIR • Contribuer à l’harmonisation des pratiques inter-GIP • Assurer un appui technique aux porteurs • Participer à la communication sur les projets COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES Savoirs : - Connaissance du FSE et des fonds européens - Notions de comptabilité publique - Connaissance des règles de commande publique (souhaitée) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié) - Connaissance de l’outil Synergie (ou capacité à s’y former) Savoir-faire : - Analyse de dossiers complexes - Capacité de contrôle et de vérification - Rédaction de rapports structurés - Organisation et gestion des priorités - Travail en mode projet et en réseau Savoir-être : - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Sens du service public - Aisance relationnelle - Esprit d’équipe - Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
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