Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Votre environnement professionnel:
Le titulaire du poste assure le secrétariat des commissions de sécurité et le suivi administratif des procès-verbaux (dactylo
mise en forme des procès-verbaux des visites de commissions de sécurité). Il accompagne l’architecte dans ses visites de
établissements recevant du public et des IGH sur le territoire de Paris. Il assure, sur place, la dactylographie du procès-ve l’issue de la visite.
Il se verra confier les tâches suivantes :
- L’accueil et l’enregistrement des usagers-clients en séance de consultation des architectes, le mardi après-midi,
- La transmission des procès-verbaux aux services techniques et leur enregistrement sur ERP PARIS,
- Une aide au secrétariat du service dans toutes les tâches usuelles et notamment pendant les périodes d’absence du titu
- L’interface entre le SAS et les autres services de la sous-direction.
Activité du service:
Le service des architectes de sécurité (SAS) est chargé du contrôle à Paris des règlements destinés à assurer la sécurité
prévention des risques d’incendie et de panique. Il assure le suivi des règles concernant l’accessibilité des personnes en s handicap :
- Dans les établissements recevant du public,
- Dans les immeubles de grande hauteur (IGH),
- Lors d’événements occasionnels (expositions, salons, inaugurations).
Le SAS a en charge l’analyse technique et le suivi des périls d’immeubles sur le territoire de Paris.
Le SAS intervient sur demande du Préfet de Police pour toutes questions concernant la sécurité bâtimentaire en dehors d Paris.
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l’autorité directe du chef du service des architectes de sécurité et de ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles :
Placé sous l’autorité directe du chef du service des architectes de sécurité et de ses adjoints.
Connaître les techniques d’accueil téléphonique et ou physique
niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir Expression orale et technique de communication / niveau pratique. requis Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-faire au choix Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique / requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature: 31/12/2024
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