Acteur reconnu sur son territoire, L'OPAC de l'Oise propose, depuis plus de 100 ans, une offre de logements variée : collectifs, individuels, foyers, résidences. Avec plus de 32000 logements en gestion, l'OPAC de l'Oise a à cœur de développer son offre en s'appuyant sur des partenariats forts.
Sous la responsabilité du responsable du développement des compétences et du recrutement, vous aurez pour principales missions de prendre en chatrge la gestion admoinistrartive de la formation :
- Elaborer et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences dans le respect des règles d'achat public.
- Inscrire/convoquer les stagiaires aux formations.
- Constituer et suivre les dossiers de formation (factures, convention, feuille d'émargement, attestation de présence) via le logiciel dédié.
- Assurer les premiers contacts avec les interlocuteurs internes/externes (salariés, organismes de formation, OPCO, formateurs).
- Assurer la gestion courante de la logisitique nécessaire au fonctionnement de l'activité (accueil des formateurs et stagiaires, réservation des salles, bilans de formation)
- Mise à jour des tableaux de gestion liés à l'activité et saisie des formation sur le logiciel dédié.
- Gestion des statistiques de l'activité.
- Gestion du budget de l'activité.
Vous êtes titulaire d'un Bac + 3 en ressources humaines et disposez d'une expérience similaire.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Réactivité face aux imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation.
- Disponibilité.
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