ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LE SECRÉTARIAT:Assurer l'accueil téléphonique et électronique avec les partenaires, fournisseurs, résidents. Saisir, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, rapports). Effectuer la saisie des informations et le suivi des dossiers sur le logiciel Ogirys, avec un accompagnement progressif dans sa prise en main.Suivre les commandes : bons de commande, devis, factures. Gérer l'archivage (papier et numérique) des documents administratifs et comptables. Participer à la gestion des caisses de fonctionnement, et assurer le suivi des pièces justificatives. Réaliser le suivi des distributions (chèques de service, matériel, etc.) en lien avec la responsable. Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratifs en lien avec les autres secrétaires du pôle. Assurer le relai avec les services supports et la responsable de service. PARTICIPER À LA VIE D'ÉQUIPE ET AU SUIVI PLURIDISCIPLINAIRE:Participer aux réunions de service et assurer la transmission des informations utiles.Contribuer à la transmission des éléments nécessaires à la coordination autour des résidents. Utiliser les outils internes pour le suivi quantitatif et qualitatif des personnes hébergées. DÉMARCHE QUALITÉ ET APPRENTISSAGE DES PROCÉDURES INTERNES:Appliquer les procédures en matière d'hygiène, de sécurité et de qualité. Déclarer les événements indésirables selon les protocoles établis. Se former aux outils et procédures internes, notamment Ogirys 'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour la première organisation sociale de France, un(e) Secrétaire administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac2, Bachelor / Bac3, Bac5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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