Agent du service scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Education, sous l’autorité du responsable du service scolaire, vous êtes en charge de l’accueil et assurez des missions de polyvalence administrative. Vous contribuez à valoriser l’image de la Ville en instaurant une relation et un service de qualité avec les administrés. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des administrés du service scolaire : renseignements et vérifi-cation des documents
Saisie des inscriptions scolaires
Elaboration et suivi de la facturation périscolaire et petite enfance, tout en assurant sa fiabilité
Actualisation et calcul du quotient familial
Saisie et paramétrage du logiciel TECHNOCARTE : inscriptions scolaires, enregistrement des dé-rogations, quotients…
Gestion des commandes en lien avec la responsable du service
Gestion des régies de recettes dans le cadre de la Caisse des Ecoles
Suivi des projets des écoles en lien avec la responsable du service
Traitement des demandes de travaux dans les écoles Profils recherchés Expérience professionnelle exigée dans l’accueil de public
Excellentes qualités relationnelles
Sens du travail en équipe et du service public
Forte capacité d’adaptation, autonomie, rigueur
Discrétion, confidentialité et neutralité
Bonne présentation
Bon niveau d’expression orale et écrite
Maitrise des outils de bureautique
Maitrise du logiciel Technocarte appréciée