Pref13 sp aix

Informations générales





Référence


BA013ATC




Date limite de candidature

30/06/2026



Versant

Fonction publique d'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels



Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Type de poste

Administratif



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet



Description du poste


Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général :

- Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ;

- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;

-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;

- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT

- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Assistante du sous-préfet et du secrétaire général

Composition et effectifs du service:

1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Flexibilité horaire ,discrétion, réactivité et politesse exigées

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

M David LAMBERT, secrétaire général :

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh--du-

Lien vers le formulaire de mobilité :



Descriptif du profil recherché


Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives:

Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation:

Sous-préfecture d'Aix-en-provence

455 avenue Pierre Brossolette

13617 Aix-en-Provence



Fondement juridique du recrutement


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).



Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)



Lieu d'affectation


Aix-en-Provence



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Aix-en-Provence



Date de vacance de l'emploi

01/02/2026