Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17).
Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai renouvelable à compter du 27/01/2025.
La future Secrétaire devra assurer les missions suivantes :
- COMPTABILITE HOSPITALIERE :
1. Etablir les EPRD et annexes des budgets E et B sous la responsabilité de la direction
2. Suivi comptable des budgets en lien avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion
3. Admission des résidents (accueil, dossier administratif, dossier informatique NET SOINS et GAM) ; statistiques et enquêtes en lien avec le gestionnaire admission et facturation
- ACCUEIL :
1. Accueil téléphonique, transfert d'appels, prise de rendez-vous
2. Accueil physique des prestataires, fournisseurs, familles (conditions d'admissions, visites de l'établissement, remise des documents institutionnels)
- SECRETARIAT : en l'absence de la secrétaire du Centre de Gérontologie
1. Tâches courantes :
1. Réalisation des comptes-rendus de réunion (conseil de la vie sociale, instances)
2. Création des divers supports de travail
3. Gestion du courrier, messagerie, rendez-vous et paiements des prestataires externes
4. Traitement et distribution du courrier postal
1. Activités médicales :
1. Édition et diffusion des plannings de garde des médecins
2. Gestion du dossier du résident
3. Frappe de courriers médicaux
1. Vie de la structure :
1. Gestion des repas accompagnants, de l'affichage, des fournitures de bureau, du Dossier Patient Informatisé (DPI)
2. Conception, mise à jour et édition des feuilles de traçabilité
Conditions du poste :
* Horaires de 9H à 17H, 4 jours par semaine soit 28H par semaine
* Travail de jour avec repos fixe
* Travail en relation avec différents organismes et le public dont personnes âgées
Profil recherché :
* Formation de comptabilité hospitalière, connaissance des budgets annexes
* Connaissance du secteur hospitalier souhaitable
* Compétence et expérience du secrétariat
* Maîtrise informatique et Pack Office
* Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques
Qualités requises :
* Capacité d'écoute et de concentration
* Rigueur et sens de l'organisation
* Appétence pour les chiffres (comptabilité et tableaux de bord)
Salaire : grille de la Fonction publique Hospitalière et selon profil et expériences
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ch-royan.fr
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