Charge services generaux

Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles. AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de l'eau, ainsi qu’à la conception, à la construction et aux opérations d'installations hydrauliques urbaines et industrielles. Aqualia France est composé de 6 entités et en plein évolution. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux H/F. Le chargé des services généraux, carrefour de tous les supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. Ses principales fonctions comprennent : 1/L’optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs : • Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux et centres ainsi que les différents évènements au sein du groupe. • Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur du groupe (mobilier, équipement informatique) • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats, mettre en place un plan de maintenance des équipements. • Assurer le suivi des locations et baux du groupe (veille, recherche, assurances) 2/La gestion de la logistique organisationnelle : • Accueil, flux de personnel en collaboration avec le service RH & QSE. • Le suivi des achats de fournitures, matériels, meubles ou bureautique • Le pilotage et l’optimisation de la politique de gestion des services généraux • Suivi des déplacements professionnels du personnel 3/Assurer la gestion du parc véhicule : • Au sein du groupe, assurer le suivi du parc des véhicules d’exploitations et particulièrement les véhicules de fonctions (achats, locations, entretien, assurances) • Assurer le suivi des dépenses essences & entretien : être force d’initiative dans la gestion et le suivis. 4/Assurer la gestion des services télécoms : • Optimiser les solutions de communication en étroite collaboration avec le RSI • Gestion du parc téléphonique et ordinateurs Compétences et qualifications requises Le chargé des services généraux est un employé très organisé et multitâche capable d’analyser tout secteur du groupe. Il/elle sait identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne des procédures et le résoudre dans les plus brefs délais afin d’assurer l’opérationnalité des supports. Ses principales compétences incluent : - Une organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic ; - Des qualités relationnelles et de solides aptitudes de négociation ; - Des notions de gestion de projets, ainsi que des connaissances techniques en maintenance et entretien ; - Un sens de l’écoute, une pensée critique tout en étant force de résolution ; - L’adaptation et la rapidité d’exécution ; - Le leadership et de grandes capacités de management pour guider les équipes ; - Le gout du travail collectif et du service ; - Des connaissances comptables, financières et des indicateurs de gestion approfondies, savoir élaborer et suivre un budget. La liste des missions n’est pas limitative. Profil recherché Il est attendu du chargé des services généraux qu’il/elle ait déjà une expérience significative en pilotage de projets et dans les mêmes fonctions recherchées (services généraux, les achats ou en tant qu’assistant de direction). Formation Diplômés d’école de commerce spécialisés dans les achats ou le Facility management, Cependant, les parcours pour accéder à ce métier peuvent être : Bac 2 en gestion, bâtiment, logistique ou économie sont aussi envisageables, voire les BTS en métiers des services à l’environnement. Ou tout autre diplôme d’école d’ingénieur, Master. Expérience : 5 ans minimum