RESPONSABILITÉS :
Service
La mission de la Direction de l'Enseignement (Advance Training Office) est de coordonner, diffuser et promouvoir les activités de formation et développement de carrière à l'Institut Curie et faire connaitre l'offre de formation de l'Institut à l'extérieur.
Pour en savoir plus : Site Web Formation Avancée de l'Institut Curie
Au sein de la Cellule Enseignement, service support dédié à l'enseignement, vous interviendrez en soutien de l'équipe pour tous les aspects administratifs.
Missions Principales
Au sein de la Direction de L'Enseignement (Advanced Training Office), vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'Enseignement Graça Raposo, et vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, RH et administratives liées à l'activité du service sur le périmètre du Centre de Recherche de L'Institut Curie, dans le respect des techniques, règles et procédures.
Activité 1 : Organisation et gestion des frais
• Établissement de notes de frais et demandes de remboursement (transmises au service comptabilité)
• Saisie des commandes (bons de commande), transmission des commandes aux fournisseurs, gestion litiges, saisie des bons de livraison, transmission des factures au service comptabilité
• Soutien à la gestion des frais de participation aux cours payants
Activité 2 : Gestion et contrôle budgétaire générale du service
• Assurer et suivre le processus de dépenses avec les commanditaires, les services financiers internes et les fournisseurs externes
• Garant de la bonne utilisation des fonds générales du service
Activité 3 : Soutien logistique des activités de formation
• Soutien à l'organisation des séjours / voyages et de personnes extérieures
• Réception de prestataires
Activité 4 : Secrétariat
• Assurer la planification des réunions d'équipe
• Réservation de salles, restaurants
• Classement, archivage
Spécificités du poste : Contexte international, interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et expérience
• Diplôme : Bac +3 idéalement en gestion administrative ou en économie et de gestion
• Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives.
Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d'être à l'aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l'utilisation des outils numériques
Compétences et qualités requises
• Avoir compétences générales en gestion financière et RH publique et/ou privé
• Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
• Langue Anglaise B2 (cadre européen commun pour les langues)
• Maitrise complète des outils bureaucratiques (Microsoft 365, Teams, ...)
• Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur professionnelles.
• Aisance en communication interpersonnelle et une bonne capacité d'écoute
• Être en mesure de vous adapter à des interlocuteurs variés.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : : Dès que possible
Durée du contrat : : 6 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
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