COORDINATION DES FORMATIONS :
- Vous centralisez les plannings de formations établis
- Vous croisez les besoins matériels et humains nécessaires au bon déroulement de chaque formation et anticipez les variations d'activités (périodes de vacances, d'examens, ...)
- Vous établissez le calendrier global de l'activité formation de l'ACADEMY
- Vous assurez les relations avec les fournisseurs et intervenants
- Vous assurez une veille sur tous les sujets techniques et réglementaires pouvant impacter les formations et leurs contenus.
GESTION DES MOYENS MATERIELS :
- Vous veillez au bon entretien et au maintien en parfait état des moyens matériels et pédagogiques (informatique, logiciel, tableaux interactifs ...)
- Vous participez à l'entretien du parc de véhicules-école et des simulateurs ; en lien avec la filière mécanique
- Vous assurez le lien entre l'ACADEMY et la DSI sur tous les sujets informatiques opérationnels
- vous suivez et déployez l'ensemble des mises à jour liées aux matériels informatiques et/ou pédagogiques.
AGREMENTS & CERTIFICATIONS :
- Vous veillez à l'obtention et au maintien des différentes certifications nécessaires à la dispense des formations, en lien avec les responsables de formation
- Vous instruisez les dossiers d'ouverture et/ou renouvellement des certifications et/ou agréments
- Vous assurez les bonnes relations avec les instances institutionnelles.
MISSIONS ANNEXES :
- Vous assurez le lien entre l'ACADEMY et le service communication du Groupe, en soutien de la Direction
- Vous représentez et promouvez MAUFFREY ACADEMY auprès des clients et partenaires professionnels et institutionnels
- Vous participez à des forums et salon pour l'emploi et la formation.
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