Workplace expérience manager (h/f)

En tant que Warehouse Workplace Expérience Manager,
vous serez responsable de la gestion opérationnelle quotidienne et des services généraux de nos entrepôts situés en France,
notamment à Saint-Martin-de-Crau (13), Saint-Priest (69), ainsi que de notre entrepôt à
Madrid.
À ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de
l'équipe Workplace Experience afin de garantir l'application cohérente des standards
immobiliers et opérationnels de Vinted.
Vous collaborerez également avec les parties prenantes de Vinted Go et les équipes de management des entrepôts afin de comprendre les besoins
spécifiques de chaque site, de mettre en œuvre les changements nécessaires et de piloter des initiatives d'amélioration continues.

Vos missions:

- Gérer de bout en bout les opérations quotidiennes liées aux services généraux, en
garantissant la propreté et la disponibilité des fournitures (snacks, fournitures de bureau,
prestations de nettoyage, lutte antiparasitaire, etc.).
- Superviser les opérations des entrepôts et des espaces de travail, et traiter les
problématiques propres à chaque site.
- Gérer les relations avec les prestataires, incluant la négociation des contrats, le
développement de partenariats et la mise en place d'améliorations continues.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes, notamment Opérations, People,
Finance, Juridique, IT et autres fonctions support.
- Planifier et superviser les budgets annuels, suivre les dépenses et prendre les décisions
opérationnelles associées.
- Organiser des événements inclusifs et engageants afin de renforcer la culture
d'entreprise.
- Contribuer aux projets Workplace Experience en collectant et analysant des données
visant à améliorer l'expérience collaborateur.
- Accompagner l'ouverture et la fermeture de nouveaux sites en coordonnant leur mise en
place et en garantissant une continuité opérationnelle fluide.
- Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs, communiquer les informations clés
entre les différents sites et recueillir les retours des employés.
- Être disponible pour des déplacements fréquents en France ainsi que des visites
mensuelles sur le site de Madrid.

Avantages/

- Accès à notre programme d'actions (share options).
- 25 jours de congés payés par an.
- MacBook dernière génération.
- Accès à des solutions de soutien à la santé mentale et émotionnelle, ainsi qu'au
Programme d'Aide aux Employés (EAP).
- Événements réguliers de team-building.
- Aide au télétravail : fourniture de l'équipement IT et budget personnel jusqu'à 540 € pour
l'aménagement du poste de travail à domicile.
- Indemnité déjeuner quotidienne.
- Accès à une offre de salle de sport à tarif préférentiel.
- Mutuelle santé privée.
- Budget mensuel personnel pour faire du shopping sur Vinted.
- Possibilité de travailler jusqu'à 90 jours par an en workation, dont 21 jours hors
Union Européenne.
- Bureau dog-friendly.

Travail hybride:

Nous avons adopté un modèle de travail hybride dans lequel 2 jours par semaine au bureau
sont recommandés mais non obligatoires. Vous et votre équipe êtes libres de définir les
jours de présence les plus adaptés pour travailler ensemble en présentiel.