Secrétaire général / secrétaire générale de mairie

Description du poste à pourvoir Missions :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).
- Préparation et suivi du budget,
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Elaboration des factures périscolaires en lien avec le temps de présence des enfants,
- Gestion d'une régie de recette,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions,
- Assistance et conseil aux élus dans les taches qui leurs incombent, (travaux, cimetière, communication),
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.), rédaction des procès-verbaux, rédactions et transmissions des délibérations,

Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Enregistrement et transmission des dossiers d'urbanisme à la Communauté d'Agglomération.

Profils recherchés :
SAVOIRS :
- expérience en comptabilité ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- rigueur et organisation ;
- savoir travailler en autonomie ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Rémunération et avantages :
- Poste à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle,
- Jour de présence à définir,
- Régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance maitien de salaire,
- Compte épargne temps.

Pour postuler :
Joindre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation au format pdf