Assistant de direction (h/f) - alternance - paris

🎯 Alternance – Assistant de Direction (H/F)
📍Lieu : Paris
📅 Démarrage : Septembre 2025
📄 Contrat : Alternance
⏰ Horaires : 9h – 17h

Tu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au cœur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !

🛠️ Tes missions principales :

🗓️ Appui en assistanat de direction :

1. Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
2. Assister l’équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.

✈️ Gestion des déplacements via un outil interne :

3. Création profils, process, communication et formation ;
4. Politique voyages.

✅ Mise à jour et suivi de nos outils internes :

5. Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;
6. Bases de données et assurer le classement des documents ;
7. Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion ;
8. Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.

🚗 Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;

📬 Appui dans la gestion des réclamations résidents ;
📇 Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ;
🏡 Création et suivi de modules de formation des outils de l’animation en résidences ;

🎉 Participation à l’organisation d’événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de ton profil.

🔍 Profil recherché :
🎓 Étudiant(e) Bac+2/3 minimum
📌 2 ans d’expérience (stages inclus)
💡 Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
🗣️ Excellente expression écrite et orale

- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
- Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et structuré.
🤝 Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
🚀 Force de proposition, prise d’initiatives, rigueur et autonomie

📞 Processus de recrutement :

9. Présélection & échange téléphonique avec le service recrutement
10. Entretien au siège à Paris avec Alexandra, notre super Assistante de Direction
11. Possiblement un échange avec Clotilde, notre Directrice Marketing
12. Et ensuite… bienvenue chez nous !

💰 Avantages :
✔ Intégration dans un environnement stimulant et bienveillant
✔ Équipe dynamique et projets concrets
✔ Suivi personnalisé tout au long de ton alternance

📩 Envoie-nous ta candidature dès maintenant !