Sec-gen: adjoint(e) au responsable du pôle "distribution" h/f

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du pôle distribution du bureau mobilités et distribution, le(la) titulaire du poste est chargé(e):

- d'encadrer une équipe de 20 agents répartis sur le site de Bercy et les bâtiments annexes d’administration centrale (planning congé, feuilles d'heures, feuilles de pointage, etc.)
- de coordonner et animer les travaux du pôle en étant le garant du bon fonctionnement des prestations,
- d’organiser le traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration centrale des ministères économiques et financiers (600 000 courriers et colis traités chaque année),
- de superviser la distribution des plis urgents sur Paris et sa banlieue proche ainsi que la transmission des documents consulaires,
- d'organiser la prestation de navette assurant le transport de travaux de reprographie ainsi que les courriers et colis inter-sites en Ile-de France,
- d'assurer le traitement et le contrôle des données statistiques relatives au traitement du courrier.

Description du profil recherché

Le titulaire du poste devra disposer d'un sens avéré de l'organisation, d'une connaissance fine du fonctionnement des ministères économiques et financiers ainsi qu'une expérience notable dans le domaine du traitement du courrier.

Par ailleurs, il est attendu du titulaire du poste un esprit d'initiative, de rigueur, des aptitudes avérées au management ainsi qu' un excellent sens relationnel.

Enfin, le titulaire du poste devra montrer une appétence et des compétences dans le maniement des outils bureautiques, la rédaction administrative ainsi que l'analyse de données et l'utilisation des outils métiers (Geodis, Isitrac).

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflit
6. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé