Description de la mission
Pour permettre le développement du dispositif Téléthon sur le terrain, le Pôle Développement Outils et Supports rattaché à la Direction Réseau et Opérations pilote et déploie les outils et les moyens mis à disposition des 145 équipes de coordination regroupant 1200 bénévoles.
Dans ce cadre nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) Gestion & Administration H/F
En alternance
Poste basé à Evry-Courcouronnes (91)
En lien avec la responsable Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions de participer à :
1. Assurer la saisie et le suivi des commandes selon les procédures en place sur notre outil de gestion comptable
2. Actualiser les tableaux de suivi administratif et financier (Excel)
3. Traiter les demandes d’information et support de premier niveau
4. Effectuer des réservations de salles et suivi de l'utilisation du véhicule de service pour la direction
5. Rédaction et mise à jour de documents, procédures à destination des bénévoles en utilisant des outils collaboratifs de type M365
6. Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks matériel de la direction et des bénévoles
Profil
7. Formation Bac +2 administration et gestion
8. Bon relationnel
9. Aisance téléphonique
10. Rigueur
11. Polyvalence
12. Capacité rédactionnelle
13. Connaissance de la suite office (Excel principalement)
INFORMATIONS UTILES
Restaurant d’entreprise sur site
Moins de 10 minutes à pied de la gare Bras de Fer Evry (RER D)
Parking disponible pour le personnel
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