Gestionnaire de planning f/h

Base pay range

L'entreprise Offre un salaire variable basé sur vos compétences. IPSA, école d'ingénieurs aéronautique et spatial, propose des formations solides.


Description Du Poste

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.


Vos Missions Principales seront les suivantes

* Gestion des enseignants prestataires
o Suivi administratif : vérification de dossiers, mise à jour, création de profils.
o Gestion des devis et factures : vérification cohérence, validation, préparation paiements.
o Contrôle conformité factures avec devis et contrats, participation à la clôture semestrielle et annuelle.
o Préparation des données pour l’enquête rectorale annuelle.
o Relations avec enseignants prestataires pour questions admin ou financiers.
o Collaboration avec comptabilité et départements académiques.
o Tenir et mettre à jour bords de suivi et reporting.
o Application des procédures comptables, confidentialité et sécurité.
* Gestion de la planification
o Coordination planification programmes, gestion ressources partagées.
o Optimisation plannings examens, cohérence salles et effectifs.
o Collaboration avec responsable surveillants et service scolarité pour organisation examens.
o Optimiser utilisation salles entre programmes et sites.
o Réservations salles sur demande services internes.
o Contribuer à planification cours et examens, rapports utilisation ressources.


Profil recherché

* Formation : BAC + 2 dans comptabilité ou gestion administrative.
* Expérience : minimum 1 an sur poste similaire.
* Compétences techniques
o Maîtrise logiciels comptabilité et outils bureautiques.
o Connaissance procédures devis et factures.
* Qualités personnelles
o Rigueur et précision.
o Organisation et gestion priorités.
o Capacité à travailler sous pression et respecter délais.
o Bonnes compétences communication et travail d’équipe.

Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus.


NOS AVANTAGES

* Tickets restaurant à 11 € (60 % prise en charge employer)
* Mutuelle entreprise (60 % prise en charge)
* Abonnement transport remboursé 60 %
* Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 €/an)
* Prime de participation selon conditions
* 1 jour télétravail hebdomadaire possible, sous conditions


POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous privilégions des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, mixité sociale, égalité des sexes ou intergénérationnel.


Seniority level

Entry level


Employment type

Full-time


Job function

Education


Industries

Primary and Secondary Education, Higher Education, and Research Services

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5 days ago Be among the first 25 applicants

#J-18808-Ljbffr