Leader paie & administration du personnel (h/f/nb) - cdi

Leader Paie & Administration du Personnel (h/f/nb) - CDI

1. Temps complet

Description de l'entreprise

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Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur trois piliers essentiels :

2. Une Culture Humaine forte : parce que l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous cultivons un environnement bienveillant, inclusif et collaboratif, où chacun peut être soi-même et grandir ensemble. Cette culture humaine propre à KIABI, s’articule autour de nos 4 valeurs : la simplicité, la confiance, le respect et l’engagement.
3. La Singularité : oser faire différemment, sortir des sentiers battus, briser les codes. Ici, chaque idée compte et chaque Kiaber contribue à écrire notre histoire avec audace et créativité !
4. L’innovation : un moteur qui nous propulse vers l’avenir ! Nous encourageons l’expérimentation, les nouvelles approches et les projets qui font bouger les lignes de la mode et du retail.

Notre Vision ? Offrir un cadre inspirant où bien-être, évolution professionnelle et impact positif se rejoignent. Labellisée Great Place to Work®, notre entreprise est un véritable terrain d’opportunités, où chacun peut construire son avenir et contribuer à un monde plus responsable.

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- Entreprise certifiée Great place to Work
- Un parcours complet d'intégration et de formations
- Remise de 25% sur les produits KIABI
- Actionnariat : hausse de 7,99% de la valeur de part en 2025

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est kiabi !

Description du poste

Dans un environnement retail en forte dynamique, la paie et l’administration du personnel sont bien plus qu’une fonction support : ce sont des services clés au cœur de l’expérience collaborateur et RH.

Tes responsabilités :

En tant que Leader Paie & Administration du Personnel, tu pilotes la paie et la gestion administrative du personnel pour l’ensemble du réseau de magasins, le siège et la logistique, dans un contexte de volumétrie et de flux importants.

👥 Leader du collectif

Tu incarnes pleinement ton rôle de leader auprès de ton équipe :

5. Fédérer les équipes autour d’une vision commune et donner du sens aux actions quotidiennes
6. Animer le collectif autour d’objectifs communs, dans le respect des règles et des valeurs Kiabi
7. Développer la performance et les compétences de chaque membre de l’équipe
8. Accompagner les transformations et les évolutions d’organisation

👉 Tu manages une équipe d’environ 20 personnes, incluant un·e coleader paie, un·e manager administration du personnel et des équipes de production en direct.

💼 Pilotage de la paie & de l’administration du personnel

9. Superviser la production des bulletins de paie et en garantir la fiabilité
10. Sécuriser le calcul des charges sociales et le dépôt des déclarations sociales (DSN)
11. Être l’interlocuteur·rice des organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, caisses de retraite)
12. Superviser la gestion des temps et des absences (GTA), en lien avec des plannings variables propres au retail
13. Optimiser les processus pour répondre aux enjeux de réactivité et de qualité de service

⚖️ Conformité & expertise sociale

14. Assurer une veille permanente sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
15. Garantir la conformité des contrats de travail, avenants et procédures de rupture
16. Préparer et accompagner les contrôles URSSAF et audits sociaux
17. Être garant·e de la conformité sociale dans un environnement multi-sites

🤝 Culture service & partenariat RH

18. Porter une forte culture de service client interne auprès de nos Kiabers
19. Positionner le pôle paie comme un partenaire fiable et facilitateur des RH opérationnels et des leaders
20. Contribuer au positionnement et à la visibilité du service au sein de la fonction RH

Qualifications

Tu justifies d’au moins 7 ans d’expérience en paie et administration du personnel, idéalement en environnement multi-sites à forte volumétrie.
Tu disposes d’une expérience managériale confirmée, avec une capacité avérée à faire grandir et accompagner les équipes.

À l’aise à l’oral, tu sais animer des réunions, faire passer des messages clairs et embarquer un collectif.

Tu démontres un leadership te permettant de fédérer les équipes dans des contextes de transformation.

Tu fais preuve de rigueur, de fiabilité et d’un fort sens du service au quotidien.

Tu maîtrises les outils SIRH en mode SaaS (la connaissance de Cegedim est un plus).

Tu sais structurer, optimiser et sécuriser les processus.