Votre mission : Sous l'autorité du médecin de santé au travail, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des du service, en lien avec les assistantes médicales et les différents professionnels de santé. Vos principales activités : - Assurer l'accueil et l'information téléphonique et l'accueil physique des salariés - Assurer le secrétariat du médecin du travail - Gérer la planification et la convocation aux diverses visites médicales (embauches, obligations légales) - Préparer les dossiers nécessaires à la visite médicale - Suivre et mettre à jour l'activité sur le dossier médical informatisé du salarié et les dossiers prévus à cet effet - Mettre à jour les dossiers avec les résultats d'examen - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Effectuer les commandes de matériel et/ou les produits nécessaires au fonctionnement de la médecine du travail Profil recherché: Savoir-être et savoir-faire : - Sens de l'initiative, Rigueur, Autonomie, Agilité - Capacité d'adaptation et d'écoute, Curiosité, Créativité - Esprit d'analyse et de synthèse - Accompagner et conseiller - Excellent relationnel - Esprit d'équipe - Sens de la discrétion et de la confidentialité Qualifications : - Être titulaire du concours d'Assistant Médico-Administratif ou d'un diplôme équivalent. - Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat hospitalier - Maîtrise des logiciels : Suite Office L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap. Vous avez l'esprit d'équipe? Vous êtesdynamiqueetbienveillant(e)? Rejoignez-nous et le reste on s'en charge! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !
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