Assistant programmes h/f

Mission

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F.

Quelles seront vos missions ?

- S'assurer d'une circulation efficace des documents (Fiche présidence, circuit de signature, etc.);
- Assurer la frappe de tous documents (Dossiers pour les comités, Revue semestrielle, courriers, );
- Participer à la constitution des dossiers de demande d'autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l'affichage;
- Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées;
- Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu'au DGD;
- Récupérer l'ensemble des pièces administratives des entreprises ou BET avant la signature de leurs contrats;
- Assurer l'interface administratif avec l'ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires;
- Saisir les données (Engagement, marchés, TMA, ) sur le logiciel de gestion Spirit;
- Editer mensuellement l'ensemble des bons à payer avec l'aide des outils Spirit;
- Participer au choix client;
- Suivre l'élaboration, la gestion et la réalisation des TMA;
- Organiser les visites cloisons et la livraison des logements aux clients (Constitution du dossier de livraison et guide du résident);
- Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier.

Missions complémentaires:

- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des interlocuteurs du service Programme;
- Planifier les réunions programme.

Profil

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous!

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être:

- De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) programme.
- Reconnu(e) pour votre dynamisme et réactivité, ainsi que vos capacités d'adaptation et votre aisance pour trouver des solutions.
- Doté(e) d'un fort esprit d'équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D'avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.

Vous serez basé(e) à Nice. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !