Le.la Responsable du Pôle « Séjours, ALSH & périscolaire » de l'Aroéven de Nancy Grand-Est est responsable des sous-secteurs « ACM » « séjours scolaires » et « ALSH-Périscolaire » de l'association
Il.elle est sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'Aroéven et travaille en collaboration avec l'équipe de salariés, les bénévoles et les élus de l'association, de façon transversale avec les autres actions développées dans l'association.
) Est responsable du Pôle Vacances à vivre (secteur ACM (40%), séjours scolaires (40%), ALSH-PERISCOLAIRE (20%) :
Responsable de l'offre de séjours de vacances, séjours scolaires et d'accueils de loisirs et périscolaires
Responsable et de la Gestion financière (700K€) du pôle
Organise la réalisation des tâches du secteur vacances en lien avec le secrétariat, placé sous sa responsabilité :
- Organisation des convoyages et des transports des séjours de vacances- Gestion des inscriptions individuelles et collectives sur le logiciel commun des Aroéven- Gestion des Ressources Humaines des personnels occasionnels (préparation des contrats de travail, suivi des recrutements)- Suivi administratif des déclarations de séjours et d'ALSH en lien avec les autorités compétences (SDJES/DRAJES)
Coordonne la proposition, l'analyse et l'évaluation des axes d'amélioration permanentes du fonctionnement de son Pôle
- Sur le plan pédagogique (formation des équipes, recherches-actions, expérimentation etc.- Sur le plan financier (stratégie de remplissage, communication, partenariats financiers et d'inscriptions etc.)- Sur le plan logistique (transmission des informations en interne et externe, organisation des transports etc.)
Assure le management fonctionnel et organisationnel de son pôle, et la répartition des tâches entre les différents collaborateurs) Participe à la vie associative de l'association et du mouvement :
Animation de la commission VACANCES en lien avec les participants et les instances de l'association
Responsable de l'élaboration, le suivi et l'évaluation de la programmation de son Pôle sous couvert de la directrice de l'Association et des instances
Responsable de l'élaboration le suivi et l'évaluation du budget de son pôle sous couvert de la directrice de l'Association et des instances
Participation aux coordinations du secteur Vacances mis en place par la fédération nationale et régionale
Participation et contribution au fonctionnement du siège de l'association (réunions institutionnelles etc.)
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