Assistant de copropriete h/f

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Copropriété H/F en CDI. Poste proposé par R.A.S Intérim DIJON.


Mission

Les missions :

Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne et à la coordination efficace des activités de copropriété.

• Assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif des immeubles.
• Coordonner les interventions des prestataires de services et assurer leur suivi.
• Organiser et participer aux réunions de copropriétaires, en rédiger les comptes rendus.
• Répondre aux demandes et questions des copropriétaires avec réactivité et professionnalisme.
• Gérer les dossiers d'assurance et suivre les sinistres liés à l'immeuble.
• Mettre à jour les bases de données et documents relatifs à la copropriété.



* Gestion des logements vacants,

* Rédaction et signature des baux,

* Réaliser les états des lieux d’entrée / sortie,

* Établir le 1er appel de loyer,

* Organisation et suivi des interventions courantes,

* Pilotage des travaux (définition du cahier des charges, étudier les devis, suivi de chantiers)

* Gestion des sinistres (déclaration auprès des assurances, devis remise en état, interface avec le syndic, Représenter le propriétaire aux expertises, suivi des prises en charge),

* Suivi des dossiers jusqu’à réalisation des travaux de remise en état,

* Établir le comparatif état des lieux entrant/sortant et si besoin réaliser le chiffrage des travaux nécessaires,

Gestion de la relation propriétaires/locataires


Profil


Formation et expérience

Saisissez l'opportunité de contribuer à la gestion efficiente et harmonieuse des copropriétés en tant qu'Assistant de Copropriété H/F confirmé, avec 3 à 5 ans d'expérience. Vous serez le pilier central des opérations quotidiennes, garantissant une communication fluide et une organisation impeccable tout en apportant votre expertise et votre savoir-faire.

• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de copropriétés
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de copropriété
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
• Sens aigu de la communication et capacité à gérer les relations interpersonnelles
• Grande autonomie et esprit d'initiative
• Rigueur et souci du détail dans le traitement des dossiers




Ce que nous offrons :

Nous proposons un CDI à pourvoir dès que possible, avec un salaire compétitif selon votre profil. Ce poste à temps plein (35h/semaine) est situé à Dijon. Rejoignez-nous pour un nouveau défi professionnel engageant et stimulant.



Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !