Groupe familial à taille humaine, constitué d'un négoce de vins et de trois propriétés viticoles, intervenant en France et à l'Export, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) polyvalent(e).
Véritable interface entre les différents services, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique du groupe.
Vos missions
1. Gestion administrative générale
Accueil téléphonique et gestion des e-mails généraux
Rédaction, classement et archivage des documents (contrats, factures, dossiers fournisseurs et clients)
2. Gestion comptable
Suivi administratif des factures d'achats et de ventes de vins
Relations administratives avec les fournisseurs (vignerons, coopératives, courtiers)
Rapprochement bons de livraison / d'expédition
Vérification des volumes, millésimes, prix et conditions
Enregistrement comptable des factures de charges et des achats hors vins
3. Réglementation vitivinicole & douanes
Gestion des documents réglementaires obligatoires (DAE / DSA)
Tenue et mise à jour des registres de chais et des mouvements de vins
Préparation des déclarations réglementaires de fin de mois (DRM)
4. Logistique & gestion des stocks
Suivi administratif des entrées et sorties de vins
Vérification de la cohérence entre stocks physiques et stocks administratifs
Gestion des envois d'échantillons (saisie des bordereaux, demandes d'enlèvement)
Suivi des enlèvements de vins :
Demande d'enlèvement
Information de mise à disposition des commandes
Réception et préparation des documents de transport pour les transporteurs
Formation en gestion administrative et/ou comptabilité
Une expérience dans le secteur vitivinicole serait un plus
Bonne connaissance de la réglementation vitivinicole ou forte volonté d’apprentissage
Rigueur, organisation et sens des priorités
Aisance avec les outils bureautiques et ERP
Anglais courant indispensable (appels téléphoniques et rédaction d’e-mails)
Bon relationnel, esprit d’équipe et sens de la communication
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