Description du poste :
Notre agence recrute pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers, situé à MILLY LA FORET (91490). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction de ses clients, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Votre rôle consistera :***Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement), les orienter et les renseigner sur les prestations de location.
* Gérer les appels entrants et sortants (demandes de disponibilités, devis, SAV).
* Établir et suivre les devis, contrats de location et factures.
* Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers clients, contrats et plannings des machines.
* Organiser et suivre les livraisons et retours de matériels en lien avec les chauffeurs et le parc.
* Préparer les dossiers administratifs liés à la location (contrats, assurances, bons de livraison).
* Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs.
* Suivre les dossiers de maintenance réglementaire des engins (contrôles périodiques, VGP).
* Participer à la gestion des litiges simples (retards, dégradations, facturation complémentaire).
Description du profil :
Nous recherchons un profil ayant au minimum un an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler en autonomie tout en étant un bon communicant.
Profil recherché***Formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
* Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur BTP, transport ou location.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale).
* Sens du service client, organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
Le contrat débutera dès que possible, vous permettant ainsi de rejoindre rapidement notre équipe dynamique. Vous travaillerez en journée, avec un emploi du temps à temps plein, vous offrant un cadre de travail stable et enrichissant.
Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une aventure passionnante ! Vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet ambitieux et de vous épanouir dans un environnement où vos compétences seront valorisées. N'attendez plus pour saisir cette chance !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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