Assistant(e) administratif(ve) de production (h/f)

1. OBJECTIF OU RAISON D'ETRE DU POSTE :

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec
les prestataires

2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Gestion administrative de production :
- Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et
déconsignations des clients.
- Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la
distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations
de commande
- Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies
- Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche
info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri.)
Gestion administrative RH :
- Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés.
- Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
- Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant
- Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer un rôle d'alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
- Réceptionner et pré-trier les CV
- Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)

Assistanat de direction :
- Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de
production : cutters .)
- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner et trier le courrier
- Scanner les factures dans l'ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de
plateforme
Douanes
- Contrôler la conformité des documents de circulation transmis par le fournisseur
- Contrôler l'adéquation entre la commande et la déclaration du fournisseur (numéro d'accise, adresse
de livraison, litrage.) à la réception de la marchandise
- Créer et contrôler les documents obligatoires pour l'expédition des produits alcoolisés
- Contrôler le stock des capsules et passer des commandes pour que la production bénéficie toujours
des matières premières nécessaires
- Déclarer aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

3. COMPETENCES :

Maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, SAP, PRODOUANE.
APTITUDES PARTICULIERES :
Communication professionnelle
Confidentialité