Responsable admissions et facturation h/f

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationAdmission, Frais de séjour, Traitement externePrésentation du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIÈRES DU GHU SACLAY
Direction des finances (secteur recettes)
Au sein de la direction des finances du GHU Université Paris-Saclay, le pilotage de la facturation et des régies est assuré par le directeur adjoint chargé de la facturation.

Il est assisté par deux attachés d'administration hospitalière chargés chacun d'un secteur, Sud (Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse) et Ouest (Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Sainte Périne et
Berck) s'appuyant sur des adjoints des cadres.

PRÉSENTATION DU SERVICE DES ADMISSIONS / FRAIS DE SEJOUR
Le service Recettes est composé d'une équipe de 55 personnes organisée en front office et back office. Le front office est chargé de l'accueil et de la constitution des dossiers de prise en charge.

Le back office est chargé de la facturation des dossiers
ainsi que du contentieux.

Secteur Ouest du GHU Paris-Saclay:

- Hôpital Ambroise-Paré Boulogne-Billancourt 92

- Hôpital Raymond Poincaré Garches 92

- Hôpital Sainte-Périne75016

- Hôpital Maritime de Berck Berck-sur-Mer 62

Vos missions
Responsable des admissions et de la facturationGHU Paris-Saclay secteur OUEST :

Localisation du poste : Majoritairement sur Hôpital Raymond Poincaré, 104 boulevard Raymond Poincaré 92380 GARCHES

- Assurer l'encadrement et le management des agents du service admissions, frais de séjour et traitements externes

- Garantir la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients

- Garantir la qualité de la facturation et du recouvrement

- Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins

- Mettre en oeuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes

- Piloter le traitement des rejets B2

- Superviser l'élaboration des devis des patients non résident et le versement des acomptes

- Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation

- Participer à la démarche de certification des comptes

- Animer, manager et mobiliser l'équipe sur les objectifs institutionnels

- Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation

- Être le référent en matière de facturation auprès des services de soins de son périmètre et de sa hiérarchie

- Définir les besoins et mettre en oeuvre les actions de formation

- Réaliser le planning des équipes, réaliser les évaluations annuelles

Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer.
Profil recherché
La formation et/ou les qualifications requises :

- Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d'avancement

- Titulaire d'un diplôme Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative ou en comptabilité

Les connaissances particulières requises/souhaitées :
- ORBIS
- GAM
- SAP
- BO-GAM
- EXCEL

Expérience professionnelle requise/souhaitée :

- Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises :

- Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Concevoir des projets de service et d'équipe
- Mobiliser et animer son équipe
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Discrétion, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative
- Maîtriser des outils de bureautique
- Rédiger des notes et des analyses
- Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailau forfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2