Assistant(e) de direction auprès du secrétariat général du ssmsi h/f

Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l’ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment : ● Assister la cheffe de service, la responsable de secretariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service) - Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs - Organiser et assurer le suivi de réunions ; - Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ; - Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat - Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification - Mise à jour de l’organigramme - Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion - Suivi des congés et autres absences - Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service - Enregistrement du courrier et opérations annexes ● Assurer l’accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires ● Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et des départs ● Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats ● Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l’organisation matérielle de réunions Votre environnement professionnel : Secrétariat général du SSMSI date limite de candidature : 31/12/2025 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis savoir communiquer niveau pratique - requis Vos perspectives : Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat. Vous pourrez valoriser cette expérience au sein du MI Une expérience au sein du Ministère de l’Intérieur serait un plus Durée attendue sur le poste : 6 mois renouvelables Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Localisation Localisation : 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter christine.gonzalez-demichel@interieur.gouv.fr - cheffe de service du SSMSI