Référence CSP: 2025-2119613
Sous l'autorité de la Directrice de cabinet, il/elle :
Assure l'appui organisationnel de la Direction : gestion de l'agenda, coordination des déplacements et des hébergements, suivi des frais et des ordres de mission.
Fait le lien entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, en garantissant la qualité des échanges et la transmission des informations.
Organise et assure la logistique des réunions pilotées par la Direction : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Planifie et coordonne la préparation logistique des Assemblées générales : envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration des documents de séance et relecture des procès-verbaux.
Assure le suivi et la bonne circulation des parapheurs.
Gère le courrier personnel et les affaires réservées : réception, enregistrement, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants.
Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil et à la bonne orientation des interlocuteurs.
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