Assistant administratif - service des usagers, affaires juridiques et archives - h/f

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.


Description du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant administratif (h/f) à temps plein.

Poste à pouvoir des que possible.

Mission générale du poste : gestion administrative et téléphonique.

Activités principales :

APPUI A LA GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT

En lien avec l’encadrement fonctionnel, l’agent sera chargé des missions suivantes :

- Contrôle et gestion des dossiers administratifs d’admission ;

- Transmission des pièces aux services internes et aux autorités compétentes.

ACCUEIL TELEPHONIQUE DU SERVICE DES USAGERS

- Accueil téléphonique du service des usagers ;

- Enregistrement des courriers ;

- Impression de documents.


Profil recherché :

Connaissances :

· L’agent bénéficiera d’une sensibilisation à la législation et la réglementation relative aux soins sans consentement et aux mesures d’isolement et de contention.

· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

· Sens de l'organisation.

· Rigueur.

· Réactivité.

· Anticipation.

· Discrétion professionnelle.

· Savoir travailler en équipe.

Savoir-faire :

· Respecter les protocoles et procédures de travail relatifs à la gestion des soins sans consentement.

· Intégrer les évolutions législatives en cours.

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Spécificités du poste :

- Poste à temps plein

- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail.

- Amplitude horaire : de 9h15 à 17h.