Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale, et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vos missions :
- recrutements et suivi des carrières agents
- gestion des absences, des plannings, des paies et cotisations
- suivi de la formation
- suivi et élaboration du budget
- comptabilité : déclaration FCTVA, saisie comptable, amortissements, inventaire et suivi des actifs, saisie des écritures à régulariser
- gestion de l'urbanisme
- communication
- projets et subventions
- archivage des documents
En cas d'absence de la seconde secrétaire, vous pouvez être amené(e) à :
- faire de l'accueil physique et téléphonique
- gérer l'affichage, les plannings de réunions et d'utilisation des différents bâtiments communaux, les fournitures
- gérer la cantine et l'école
- assurer le lien avec les associations dans le cadre des manifestations
- gérer La Poste, l'Etat Civil, le recensement militaire, les inhumations...
Candidature LETTRE DE MOTIVATION et CV jusqu'au 24 mai 2024 maximum.
Contrat remplacement congés parental : à pourvoir dès que possible jusqu'en octobre 2024 minimum.
Experience: 6 Mois
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Droit public,Comptabilité publique,Logiciels comptables,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils bureautiques,Gérer les ressources humaines,Logiciles ODYSSEE,Comptabilité M4- et M57
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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