Assistant administratif et de gestion à antony 92 et - ou gennevilliers 92 h/f

Missions

Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à :

- Gérer les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel ;
- Assister les opérationnels dans l'application de l'échéancier de facturation, émettre les factures à l'avancement des projets et les déposer le cas échéant sur les plateformes idoines ;
- Suivre, calculer et facturer les révisions ;
- Suivre l'encaissement et relancer les clients ;
- Contrôler les données comptables des projets, analyser les écarts, alerter les ingénieurs des éventuelles dérives ;
- Participer aux missions d'assistanat de proximité au sein de l'implantation ;
- Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue.
Le poste est basé à Antony (92) et/ou Gennevilliers (92). Des déplacements sur chacun des sites pourraient être demandés.

Prise de poste dans les meilleurs délais.

Profil

Profil recherché :

- De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Comptabilité/Gestion, vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire.
- La connaissance des fonctionnements propres au domaine de l'ingénierie serait un plus.

Compétences attendues :

- Connaître les règles comptables et de gestion applicables aux contrats publics et privés ;
- Maîtriser les outils bureautiques indispensables à l'exercice de l'activité et savoir s'approprier l'ERP de l'entreprise ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ;
- Connaître les processus de classement et d'archivage ;
- Rigueur et organisation, sens relationnel et communication, autonomie.

Nous vous offrons:

- Une souplesse dans l'organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion;
- De l'autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance;
- L'opportunité d'intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus sur Antea Group France :

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