Responsable projets et transformation f/h

VOTRE FUTUR POSTE CHEZ PRIMAGAZ

Rattaché au Directeur Programme Stratégique, le responsable Projets & Transformation pilote l’exécution de la stratégie de l’entreprise par l’animation et la mise en place d’un système de support avec ses collaborateurs inclus dans les projets de transformation de la BU, afin de garantir l’amélioration continue des systèmes de l’entreprise.


Missions du poste

* Mettre en place et animer un système de support de type PMO afin d’exécuter la stratégie de Primagaz
* Développer une gouvernance de type PMO permettant une bonne exécution de la stratégie
* Définir le RACI de l'exécution de la stratégie
* Mettre en place et animer la comitologie stratégie (revues CODIR, etc.)
* Mettre en place et suivre les KPI de mise en œuvre de la stratégie
* Accompagner et aider les directeurs de programmes et initiatives owners à structurer la mise en place de dashboards « standards »
* Développer une gouvernance PMO au niveau opérationnel pour le portefeuille
* Revoir opérationnellement les programmes, co-organiser des revues avec les directeurs et parties prenantes
* Accompagner et structurer les chefs de projet et initiatives owners dans la mise en place de pratiques de pilotage (COPIL, COPROJ, rétroplanning, plan de charge, stage‑gate, etc.)
* Élaborer les normes et standards de gestion de projet (processus, méthodes, outils) et assurer leur conformité dans l’organisation
* Suivre la progression des projets, détecter les écarts et intervenir auprès des responsables
* Construire et suivre un plan de charge pour évaluer la capacité à exécuter la stratégie d’un point de vue opérationnel
* Communiquer l’état du portefeuille (rapports, revues stratégiques)
* Remonter régulièrement les écarts et goulots d’étranglement liés à la capacité d’exécution pour l’arbitrage des ressources
* Répartition des ressources PMO : allouer de manière optimale les ressources humaines et matérielles aux projets
* Recruter, former et encadrer les membres de l'équipe PMO
* Collaboration étroite avec les chefs de projet pour résoudre les défis opérationnels et stratégiques
* Évaluer les compétences de l'équipe, identifier les lacunes et mettre en place des plans de développement
* Élaborer des plans de développement professionnel pour les membres de l'équipe
* Suivre et analyser les indicateurs de performance de PMO et préparer des rapports réguliers pour la direction DTSI et les revues mensuelles
* Analyser les processus de gestion de projet et identifier des opportunités d’amélioration d’efficacité
* Mise en œuvre de solutions d’amélioration (processus, outils, méthodologies)
* Développer des programmes de formation pour promouvoir la culture projet


Qualifications

* Formation BAC + 5 (Ingénieur ou école de commerce) avec plus de 10 ans d’expérience dans la conduite de projets ou en tant que PMO d’entreprise
* Anglais courant
* Bonne connaissance générale des processus d’entreprise et de l’environnement IT
* Maîtrise de la méthodologie, des outils et techniques de conduite de projets
* Orienté résultats, rigoureux, structuré, capable d’analyse et de synthèse
* Capacité d’écoute, de dialogue, de flexibilité et d’adaptation aux interlocuteurs
* Pragmatisme et sens de la critique dans le choix des moyens et méthodes
* Capacité à organiser, planifier et contrôler l’avancement d’un projet en tenant compte des contraintes de ressources et des impacts sur les processus et outils
* Expérience en management transverse d’une équipe projet pluridisciplinaire (ressources internes et externes)
* Capacité à interagir et communiquer efficacement avec les parties prenantes
* Mobilisation et animation de groupes de travail projet, pilotage d’instances de gouvernance (ateliers, comité projet, comité de pilotage)
* Identification des problèmes et risques, mise en place d’actions proactives et curatives
* Coaching et accompagnement des chefs de projets (gestion de projets, utilisation des outils)
* Mise en place de bonnes pratiques de management de projet et contribution à l’amélioration continue du département PMO
* Création et pilotage d’indicateurs et outils nécessaires au suivi des projets
* Engagement d’excellence dans l’exécution des projets (planning, finance, gestion des risques)


Conditions du poste

* Poste en CDI à pourvoir dès que possible
* Localisation : Paris La Défense
* Statut cadre, forfait 211 jours, RTT
* Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, subvention aux transports en commun, prime de participation et intéressement selon résultats de l’entreprise
* Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine sous conditions d’ancienneté

Primagaz s’engage en faveur de l’inclusion et de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre ou de situation de handicap. Entreprise handi‑accueillante, nous veillons à ce que chacun puisse accéder à nos opportunités et évoluer dans un environnement adapté.

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