Agent instructeur du greffe départemental des associations

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Hérault Référence MINT_BA04ATC-112655 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 29/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres Statut du poste Vacant Intitulé du poste agent instructeur du greffe départemental des associations Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration d’associations et de fonds de tous types : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement. Participation à l’organisation et à l’activité d’accueil sous toutes ses formes du public. Contribution à la coordination des missions du service. Votre environnement professionnel : Activités du service : suivi de la mise en œuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville ; délivrance des récépissés pour les déclarations des 45 000 associations type loi 1901, 1 000 ASL et autres Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents : 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C Liaisons hiérarchiques : avec l’agent de catégorie B en charge de la coordination du greffe (N1) Avec les cadres du pôle, ponctuellement. Liaisons fonctionnelles : principalement avec les usagers, porteurs de dossiers, parfois avec d’autres services de l’Etat Conditions particulières d'exercice Le poste exige une bonne appréhension des outils de dématérialisation Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaissance de l’environnement professionnel / Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau « pratique » requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / Savoir travailler en équipe : niveau « pratique » requis Savoir-être savoir accueillir / Savoir s’adapter / Avoir le sens des relations humaines : niveau « maîtrise » requis Vos perspectives : valoriser une expérience dans un emploi polyvalent comprenant des missions d’accueil et d’instruction de dossiers d’un secteur extrêmement vivant et en pleine évolution. Durée attendue sur le poste : au moins 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CONTACT Eve DELOFFRE, N2, directrice départementale adjoint et cheffe du pôle emploi, ville et cohésion territoriale :eve.deloffre@herault.gouv.fr /04 67 22 88 94 / 06 74 25 02 83 Nicolas TINIE, N1, chef de service nicolas.tinie@herault.gouv.fr / 04 67 22 88 76 / 06 79 87 84 21 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: - CV - lettre de motivation - Formulaire de mobilité quelque soit votre statut Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste direction Départementale de l'Emploi, du travail et des Solidarités (DDETS) 615 bd Antigone à MONTPELLIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTPELLIER Date de vacance de l'emploi 01/01/2026