RESPONSABILITÉS :
Pilotage et animation du pôle composé de 5 agent(e)s en lien avec l'adjointe au chef du service des ressources humaines
Planification de l'activité du service ;
Préparation de l'accueil des différentes promotions avec les différents services de l'administration centrale et de l'établissement (service de la scolarité, service des stages, service informatique et de l'audiovisuel) ;
Organisation de la charge de travail des gestionnaires ;
Conception et alimentation des tableaux de suivi de l'activité du service ;
Conception et mise à jour des modes opératoires du service ;
Veille législative et réglementaire ;
Participation aux différents projets concernant l'évolution des missions et de l'organisation de l'activité du pôle.
Contribution aux projets de service notamment l'amélioration des échanges avec les élèves (informations d'accueil, mise en place d'un outil de gestion des sollicitations individuelles ...) ;
Echanges réguliers avec les délégués de promotion ...
Contrôle interne comptable (côté ordonnateur) :
Vérification approfondie a priori et a posteriori de la majorité des opérations de paye ;
Conception et mise à jour de tableaux de suivi (demi-traitement, démissions, exclusions, effectifs des ADJ et magistrats stagiaires) ;
Interlocuteur privilégié du Service administratif régional de la cour d'appel de Bordeaux et de la DRFIP du Doubs ;
Gestion des ordres de reversement et titres de recette (validation d'un tableau établi par le SAR puis envoi du titre de perception à la DRFIP pour le 210).
Référent technique auprès de la Direction de l'établissement concernant les situations individuelles nécessitant une expertise juridique spécifique (démissions, recours ...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
Réglementation de la paie
Statuts des élèves de l'ENM
Environnement professionnel
SIRH Harmonie
Excel
Savoir-faire
Management de l'activité d'un service
Capacité à appliquer les procédures et les réglementations
Capacité d'analyse et de contrôle
Capacité d'autonomie et d'organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer les pics d'activité
Capacité à rendre compte
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sans de l'écoute
Sens du service
Sens de la rigueur
Expérience souhaitée dans la gestion administrative et financière des personnels de la fonction publique d'Etat.
Expérience d'encadrement souhaitée.
Poste fonction publique, recrutement sur contrat possible
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