Assistant(e) de gestion

Crée en 1991 Work 2000 s' appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d' ordres " Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction". Une quarantaine d' agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d' intérim, CDD et CDI. Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner dans votre développement et l' avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents .

Description du poste et Missions

Aimez-vous organiser, planifier et suivre les dossiers avec précision ? Cette opportunité pourrait vous correspondre.

Work 2000 Saintes recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner la bonne coordination administrative et financière des activités quotidiennes. Vous serez au cœur des échanges entre la direction, les fournisseurs et les clients, garantissant la fiabilité des données et la fluidité des processus internes.

Ce poste requiert rigueur, méthode et sens du service. Vous interviendrez dans un environnement où la qualité de gestion et la réactivité sont essentielles.

Vos principales missions consistent à assurer les activités suivantes :

- Gérer la facturation clients et fournisseurs
- Effectuer le suivi des paiements et relances
- Préparer les éléments comptables pour le cabinet externe
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives
- Participer à la gestion des contrats et des dossiers du personnel
- Organiser les plannings et le suivi des absences
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des documents internes

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes de l'entreprise. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une communication claire seront indispensables pour assurer la fiabilité des informations et la continuité des opérations.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, à l'aise avec la gestion administrative et comptable.

Les compétences et qualités attendues :

- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels de gestion
- Bonne compréhension des processus comptables et administratifs
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision
- Aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
- Sens de la confidentialité et respect des procédures
- Esprit d'analyse et souci constant de fiabilité des données