Gestionnaire ressources humaines - adjoint administratif

Description du poste

Liaison hiérarchique directe :

Ascendante (N+1) : Responsable du personnel non médical

Liaisons fonctionnelles

Cadres de santé, cadres de pôle et responsables des services supports
Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux
IFSI, France travail, Agences intérim,

Metier

Gestionnaire des ressources humaines

MISSION

1. Réaliser les activités de gestion RH relatives au suivi des effectifs et à la gestion de la paie.
2. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALEs

3. Gérer les intérimaires selon la procédure des marchés publics : contact agences, suivi des contrats, relevés d’heures, factures, tableaux de suivi
4. Gérer les contrats CDD, CDI en l’absence de la gestionnaire RH chargée des contrats
5. Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi PNM : les effectifs (rémunérés, affectés, cibles), les mouvements de personnel, les indicateurs RH
6. Être en capacité d’effectuer les différentes étapes du processus paie : Saisir et contrôler les données variables jusqu’au mandatement, assurer et développer les contrôles internes, établir les attestations France Travail (ARE)
7. Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi de la paie : masse salariale, heures supplémentaires, etc.

ACTIVITES PONCTUELLES

8. Réalisation et exploitation d’enquêtes et de données sociales relatives à la gestion des effectifs
9. Aide à l’élaboration du rapport social unique relatif à son domaine d’activité
10. Aide à l’élaboration de l’EPRD : trajectoire annuelle et suivi mensuel en termes d’effectif rémunéré
11. SAE, indicateurs LDG

Profil recherché

Qualités et aptitudes requises :

Organisationnelle : Savoir-être

Aptitude au travail en équipe, Discrétion professionnelle

Savoir-faire :

Statut de la fonction publique hospitalière

Gestion du temps de travail dans le secteur hospitalier

CONTRAINTES DU POSTE

Amplitude horaire : 7H75 - 1 ETP

Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail

Tenue : Selon le règlement intérieur

Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité