Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - uemo grenoble

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST Référence 2026-2203100 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation LYON CEDEX 03 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO GRENOBLE Date limite de candidature 05/05/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Centre Est Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO GRENOBLE Descriptif de l'employeur En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Descriptif du service Les activités du service La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Description du poste Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Être réactif, Faire preuve de discrétion Sens de l’organisation Informations complémentaires Informations complémentaires Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ORDINATEUR ET TELEPHONE PORTABLE – UTILISATION DE PARCOURS – CHORUS FORMULAIRE – CHORUS DT - HARMONIE Composition et effectifs du service : UNITE COMPOSEE D’UNE RESPONSABLE D’UNITE, 12 EDUCATEURS, 2 PSYCHOLOGUES, 1 ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL ET 1 DIRECTRICE POUR LE SERVICE DE 3 UNITES Organisation du travail : Semaine de 37h10 compensée par des RTT, possibilité d’un jour de télétravail par semaine à terme Restauration : Possibilité de se faire livrer des repas à tarif préférentiel Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEMO GRENOBLE – 22 RUE MANSART 38100 GRENOBLE JUSQUE FIN 2026 PUIS 11 RUE ELIE VERNET 38000 GRENOBLE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Clothilde.chertier@justice.fr Contact 1 04-76-87-12-77 Contact 2 Mathilde.gaillard-lamberet@justice.fr