Responsable du service financier creativs

Responsable du service financier CREATIVS, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Pour faire face aux défis qu’exigent tant la situation financière du Département que la conduite des politiques publiques, la Direction des Finances et du Conseil en Gestion a élargi son périmètre, réaffirmé son positionnement et mené des chantiers de modernisation de la fonction financière.

Afin d’optimiser et d’harmoniser ses pratiques financières, les services financiers Bâtiments, CREATIVS, Autonomie, Enfance Insertion et Partenaire Ressources Cabinet sont réunis au sein du Pôle Exécution Financière.

En collaboration avec le responsable de pôle vous pilotez les agents en charge d’assurer le suivi et la bonne exécution financière des politiques départementales en lien avec les directions des Collèges, de la Ruralité, de l’Environnement, de l’Aménagement du Territoire, de l’Immobilier, de la Voirie, du Sport et de la culture et les équipes du pilotage budgétaire du Secrétariat Général de la Direction Générale Adjointe aux Solidarités Territoriales.

En qualité de responsable de service vous contribuez à :

Assurer les traitements comptables liés à l’exécution des marchés ou le paiement des subventions, sur les volets dépenses ou recettes, dans le respect des règles comptables et du règlement financier de la collectivité ;
Participer à la formalisation des procédures budgétaires et à la résolution des problèmes techniques rencontrés lors de la mise en œuvre de la nouvelle organisation financière Départementale ;
Mettre en place un dialogue collaboratif avec les gestionnaires administratifs de la direction des Bâtiments et participer à l’instruction financière des dossiers afin d’assurer une fluidité de traitement des demandes de subventions ou dans l'exécution des marchés ;
Garantir la qualité des engagements, des liquidations et autres opérations liées (création de tiers, enrichissement des fiches marchés, vérification des bons de commande, etc.), réalisées pour le compte et en partenariat avec la direction opérationnelle;
Contribuer à la mise en place de tableaux de bord collaboratifs permettant une bonne prévision des engagements, des liquidations et le suivi des paiements pour faciliter le dialogue de gestion et la co-instruction des dossiers ;
Elaborer des projets transversaux liés à la sécurisation de la fonction finance du Département. Missions / conditions d'exercice Exécution financière des dépenses et des recettes
*Utiliser le logiciel budgétaire et financier de la collectivité,
* Mettre en oeuvre les différentes étapes du processus d'exécution budgétaire
* Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable.

Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
* Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation
* Définir des procédures comptables


Suivi de l'exécution des Marchés
* Suivre l'exécution comptable, l'avancement et le mandatement des marchés publics et conventions,
* Recettes sur marchés : suivre le remboursement des avances, des primes et des indemnités.

Suivi comptable des demandes de subvention

Planification et suivi
* Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service.



Savoirs

* Progiciels de gestion financière et logiciels bureautiques
* Procédures administratives et financières du service
* Vocabulaire professionnel du service
* Communication orale et écrite


Savoir faire

Définition et pilotage d'un projet de service
* Mobiliser son équipe autour d'un projet de service
* Conduire un projet de service
* Définir et mettre en œuvre les outils de pilotage d'activité et de reporting du service
* Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets

Encadrement
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
* Evaluer les contributions individuelles et collectives
* Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide méthodologique aux agents
* Animer les réunions de service
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services
* Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
* Organiser la diffusion de l'information au sein du service

Participation à la gestion des ressources humaines
* Participer à l'élaboration des fiches de poste
* Recenser les besoins en compétences
* Evaluer les agents
* Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
* Participer aux procédures de recrutement
* Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
* Gérer les plannings, congés et absences du personnel

Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Connaître et appliquer la méthodologie de projet
* Conduire des réunions et des entretiens

Contrôle de la qualité des services rendus
* Etablir des rapports et bilans d'activité
* Développer des outils de pilotage et de suivi
* Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
* Valoriser et communiquer les résultats
Participation à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d'amélioration des conditions de travail
* Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail
* Contrôler l'application des règles HSST dans les situations de travail
* Participer à l'objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
* Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
* S'informer de l'évolution de la réglementation HSST Profils recherchés * Organisation des services de la collectivité
* Bonne connaissance des systèmes d'informations et de la gestion Financière
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Technique d'entretien et d'évaluation des agents
* Tableaux de bord et indicateurs
* Réglementation en matière de SST

Savoir - être

* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité

Obligations du poste :
Permis VL

Conditions particulières :
- Horaires variables
- Pics d'activités liés au calendrier institutionnel
- Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus
- Déplacements dans les services déconcentrés du Département #J-18808-Ljbffr