Adjoint administratif à la direction des affaires médicales

Informations générales Organisme de rattachement Centre Psychothérapique de Nancy Référence 2025-2147671 Date de début de diffusion 29/12/2025 Date de parution 29/12/2025 Localisation LAXOU CEDEX Intitulé long de l'offre Adjoint Administratif à la Direction des Affaires Médicales Date limite de candidature 13/01/2026 Employeur CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tel. : 03.83.92.52.43 1, rue du Docteur Archambault - 54520 LAXOU Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint Administratif à la Direction des Affaires Médicales Descriptif de l'employeur Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Adjoint Administratif à la Direction des Affaires Médicales. identification du poste : Fonction : Gestionnaire Ressources Humaines Personnel médical – Référent du temps de travail médical Grade : Adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : Directrice des Affaires Médicales – Responsable des Affaires Médicales- Responsable Adjointe des Affaires Médicales Horaire de travail : 35H00 hebdomadaires (temps complet) – du lundi au vendredi – 9h / 17h Résidence administrative : CPN Laxou Date de recrutement : 1 er septembre 2025 sur un CDD renouvelable Expérience souhaitée en ressources humaines et connaissances du milieu hospitalier. Formation prévue en interne. Description du poste Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Adjointe des Affaires Médicales, le (la) gestionnaire du service des affaires médicales assure en lien avec la Responsable et la Responsable Adjointe, la gestion des Ressources médicales et notamment le temps de travail médical. Activités clés : Suivi des plannings du personnel médical Elaboration et suivi des tableaux d’astreintes du personnel médical et des gardes des Internes Création des dossiers des médecins et Internes Recueil, calcul et saisie des éléments variables de paie des Médecins et Internes en conformité avec la réglementation en vigueur Elaboration de tout document préparatoire à la gestion des variables d’activité Saisie des positions d’absence, gestion des indemnités journalières dans le cadre des arrêts maladie et maternitépaternité Gestion des congés et des comptes épargne temps Mise à jour au fil des affectations des médecins dans le logiciel de gestion RH Gestion du temps de travail additionnel (médical) – suivi, décompte, indemnisation Descriptif du profil recherché savoir faire requis : ➢ Connaître si possible le statut général et les statuts particuliers des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière ➢ Connaître le mécanisme de la paie ➢ Mettre en application la réglementation ➢ Identifier, collecter et structurer les informations administratives ➢ Etre apte à rédiger des courriers Qualités requises : ➢ Respecter scrupuleusement la confidentialité des informations traitées ➢ Posséder de bonnes capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités ➢ Rigueur dans la gestion des dossiers ➢ Avoir un sens pointu du travail en équipe ➢ Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels : Word – Excel – Power Point ➢ Connaître si possible les logiciels métiers CHRONOS, PH7 et CPAGE RH ➢ Bonnes qualités d’écoute et relationnelles ➢ Expérience souhaitée ➢ Niveau de Qualification : BAC à BAC 3 Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Pour les personnes titulaires, transmettre également vos 3 dernières notations. Merci d'envoyer vos candidatures à: carrieres@cpn-laxou.com en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre mail : Adjoint Administratif à la DAM Date limite de candidatures le 13 janvier 2026 Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Géolocalisation du poste 1 rue du Docteur Archambault 54521 LAXOU CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LAXOU Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) carrieres@cpn-laxou.com Contact 1 DOMERGUE Mathilde