Poste : Vous rejoignez notre équipe de direction en tant qu'assistant(e) pour assurer la gestion quotidienne et stratégique des activités de l'entreprise.
Vous êtes chargé(e) de gérer l'agenda du directeur général, des directeurs de programmes et de leurs équipes. Cela implique d'organiser les déplacements en France et à l'étranger (réservations de voyages, établissement des notes de frais…).
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes (réservations de salles, restaurant, accès…)
Ayant le sens du service, vous assurez l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
Relisez, mettez en forme les documents signés par les directeurs ou leurs équipes et destinés à l'interne ou à être diffusés à l'extérieur,
Coordonnez la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement et des moyens matériels de la direction (fournitures),
Assurez la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,
Identifiez, analysez et soyez force de proposition pour faire face aux imprévus
Effectuez le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,
Maintenez le rôle de Correspondant RGPD,
Assistiez la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction,
Bien qu'à temps complet, ce poste est attractif pour une personne ayant des besoins partiellement occupée suivis d'une formation professionnelle par exemple. De plus cette place comporte des horaires flexibles
De profil : Une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction. Soyez organisé(e) et autonome.
Soyez le sens du service et ayez envie de travailler en équipe.
Soit disponible et sachant gérer des périodes de fortes pressions.
Avant tout nous demandons un bonnes qualité relationnelles, une bonne réactivité et proactivité, feront de vous le candidat idéal pour ce poste dans lequel vous pouvez vous épanouir pleinement.
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