Nous recherchons un coordinateur administratif logistique (H/F/X) pour rejoindre notre équipe de Rennes. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et contribuer à notre mission d'excellence dans le service pour notre client.
Votre mission
Missions principales
Coordination logistique et bâtiment
- Gérer les interventions de logistique du bâtiment (maintenance, entretien, petits travaux).
- Gérer les prestataires extérieurs :
o Planification des rendez-vous
o Suivi d'exécution
o Analyse et rédaction de comptes rendus .
- Planifier l'ensemble des interventions techniques et logistiques sur site avec le client.
- Gérer les accès au site : distribution et suivi des clefs, badges, etc.
- Suivre et gérer les véhicules de pool (planning d'utilisation, maintenance .).
Management opérationnel de l'équipe
- Coordonner l'équipe sur site (accueil, logistique).
- Organiser les journées de travail de l'équipe.
- Accompagner l'équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes.
Suivi administratif et reporting
- Réaliser le rapport mensuel destiné au client, en lien avec la responsable d'exploitation.
- Gérer la messagerie (tri, analyse et traitement des courriers).
- Identifier les sinistres pour les dispatcher vers la filière concernées.
- Mener les investigations nécessaires auprès des expéditeurs via le logiciel métier
Support aux collaborateurs et gestion des ressources
- Répondre aux diverses demandes logistiques des collaborateurs.
- Gérer les stocks et les consommables (bureaux, café, fournitures, enveloppes.).
- Organiser et mettre en place les évènements internes selon les besoins du client.
Missions secondaires
- Posséder les bases de la première maintenance en bâtiment (électricité, plomberie, etc.).
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures de sécurité sur site.
Le Profil idéal
- Expérience en : Organisation et planification, Gestion d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est souhaitée
- Rigueur et sens du détail
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens du service et de la confidentialité
L'environnement de travail
- Travail varié et dynamique
- Formations continue de nos agents
- Horaire de journée : 8h-12h 13h-16h du lundi au vendredi
Vous aimez relever des défis et viser l'excellence dans tout ce que vous entreprenez ? Rejoignez une équipe qui partage vos valeurs !
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