Votre rôle :
1. Accueil & communication
-accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet (physiquement et par téléphone).
-gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier (entrant et sortant).
-servir de relais entre les clients, les collaborateurs et les associés.
2. Gestion administrative
-rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents divers.
-classer, archiver et tenir à jour les dossiers clients (papier et numérique).
-suivre les échéances administratives et alerter les collaborateurs concernés.
-mettre à jour les tableaux de suivi (clients, relances, échéances fiscales ou sociales).
3. Support aux collaborateurs & associés
-organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements.
-préparer les dossiers clients pour les rendez-vous ou missions spécifiques.
-participer à la constitution des dossiers comptables, fiscaux, sociaux ou juridiques (hors saisie comptable).
-assurer la bonne circulation de l'information entre les équipes.
4. Gestion interne du cabinet
-suivre les commandes de fournitures et la logistique interne.
-participer à la gestion des contrats liés au fonctionnement du cabinet (assurances, abonnements, maintenance).
-contribuer au suivi administratif interne (rapports, procédures, conformité).
-assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules.
5. suivi client (en lien avec les associés)
-préparer les lettres de mission.
-suppléer les collègues en cas de surcharge d'activité de facturation
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