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Assistant(e) administratif(ve) gestion locative

Vitry-sur-Seine
CDD
Logirep
Assistant administratif
Publiée le 15 mars
Description de l'offre

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

L'Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence.


 

MISSIONS :


 

Assurer les actes courants de la gestion locative

  • Saisir les règlements
  • Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
  • Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL…)
  • Préparer les réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
  • Traiter les litiges simples
     

Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux

  • Commander les fournitures et les vêtements de travail
  • Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien…)
  • Organiser les évènements de l'agence (vœux, départ en retraite…)
  • Saisir les notes de frais
     

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence

  • Tenir le standard, le cas échéant
  • Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
  • Numériser et distribuer le courrier

Profil recherché

FORMATION :

BTS ou équivalence acquise par expérience

Maîtrise des outils bureautiques


 

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie



Informations utiles


Rémunération sur 13 mois,
- Primes d'intéressement,
- Prime vacances,
- Tickets restaurant,
- Remboursement du transport à 75%,
- Mutuelle d'entreprise,
- Accord télétravail

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