Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction générale déléguée aux collections (DGD-C), la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) contribue à l’ensemble missions du Muséum. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, les collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. Les bibliothèques du Muséum veillent à satisfaire les besoins des chercheurs, aussi bien au sein de l’établissement que dans la communauté nationale et internationale. Elles contribuent aussi, par l’accueil de tous les publics, à la diffusion de la culture scientifique et technique.
Sous l’autorité de la cheffe du service «Conservation, Restauration, Numérisation» qu’il peut être amené à représenter, l’adjoint (F/H) participe au pilotage des activités du service avec l’appui d’encadrants intermédiaires. Associé à la définition de la politique de la DBD, il participe à sa déclinaison dans les objectifs du service, assure la responsabilité de la mise en œuvre de certains objectifs et en évalue les résultats.
Il travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la DBD. Il peut se voir confier des missions transverses à la DBD ou à l’établissement.
Missions :
En collaboration avec les directions et services compétents au sein du Muséum, l’adjoint à la cheffe du service Conservation restauration numérisation :
* Assiste et supplée en son absence la cheffe du service Conservation restauration numérisation
* Contribue à l’administration de l’ensemble des processus de conservation préventive et curative placées sous la responsabilité de la DBD et dans toutes ses emprises
* Contribue à la définition et à l’application des règles de mise à disposition des collections conservées dans les magasins auprès des différents publics
Activités :
L’adjoint à la cheffe du service Conservation restauration numérisation assure la gestion de missions transverses au sein du service et de la DBD, particulièrement dans les domaines suivants :
* Gestion dynamique des collections des magasins de la bibliothèque centrale, des bibliothèques spécialisées et des sites de conservation extérieurs ;
* Politique de conservation préventive et curative ;
* Supervision et veille à l’élaboration de cahiers des charges, suivi de marchés, des budgets associés et des relations avec les prestataires et les partenaires
* Déplacements et convoiements d'œuvres notamment dans le cadre de prêts aux expositions, en lien avec la Régie de la DGD;
* Formalisation de procédures et de consignes selon les besoins du service CRN ;
* Archivage des dossiers du service selon l’arborescence de la DBD
Activités spécifiques :
* Participation hebdomadaire à l’accueil du public dans le réseau des bibliothèques du Muséum ;
* Les missions du titulaire du poste seront assorties d’un rôle de référent sur un ou plusieurs ensembles documentaires identifiés (fonds thématique, historique, archivistique) et d’un rôle de référent médiation, qui seront définies ultérieurement.
Profil recherché
Compétences scientifiques et techniques :
* Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques
* Connaissances des principes et procédés de conservation, préservation et sauvegarde des collections documentaires et des collections patrimoniales en particulier (livre ancien, iconographie, objets d’art, instruments scientifiques…)
* Connaissance des techniques et procédures de numérisation, de reproduction et des traitements informatiques de l’image
* Compétences juridiques et administratives nécessaires à la gestion de procédures et de prestations de reproduction (droit de la propriété intellectuelle)
Compétences managériales :
* Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique
* Qualités rédactionnelles et relationnelles, communication orale et écrite
* Connaissance de l’environnement, de l’organisation et des missions du MNHN
* Savoir mobiliser son équipe autour des objectifs du service, accompagner le développement des compétences des agents, conduire des projets
* Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels
* Analyser l’activité au moyen d’indicateurs pertinents et savoir en rendre compte
* Capacité à se rendre disponible et d’être réactif en cas de sollicitations et/ou d’événements imprévus au sein du Muséum et des réseaux extérieurs
* Capacité à coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe riche et complexe
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes. Le titulaire du poste est susceptible d’effectuer des déplacements professionnels sur l’ensemble des sites du Muséum, ailleurs en France ainsi qu’à l’étranger.
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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