La Tribu nantaise recherche son/sa Gestionnaire administratif·ce / Office Manager pour le rejoindre, elle représente aujourd’hui une soixantaine de personnes (Devs, Product Manager, Designers, Sales…). Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Gestionnaire Comptable/RH, tu auras pour mission de gérer des sujets administratifs, comptabilité, RH et autres missions diverses. Le poste demande une réelle polyvalence, une capacité à répondre à des demandes variées et une réelle envie d’autonomie suite à une période de formation. Ton quotidien chez theTribe : Proposer aux membres de la tribu un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant. Assurer l’ensemble des suivi de process contractuels, de vente et de facturation, Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux Ressources Humaines Plus concrètement, tu seras en charge de : L’Office Management Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires Gérer les espaces de travail et les stocks (fournitures etc) Gérer le courrier, les appels et l’accueil du bureau Les RH & Social Gérer et suivre l’onboarding et l’offboarding des membres de la Tribu (avec les leads Managers) Gérer l’administration du personnel Gérer et suivre des dossiers de formation Collecter les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie (externalisée) La comptabilité (externalisée) Collecter, contrôler et soumettre les factures fournisseurs à payer Transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable L’administration des ventes Suivre la facturation Réaliser les opérations courantes (avoir, renvoi de facture client, …) Suivre et relancer les impayés
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