Vous rejoindrez la direction des Achats Groupe dont le budget annuel est d’environ 1100 M€ et comprend des dépenses de Marketing, Prestations Intellectuelles, Facilities/Real Estate, Informatiques, et Voyages d’Affaires.
Vous intégrez le département Achat Marketing Communication MICE composé de 3 personnes et supporterez, le Global Category Lead Buyer sur les périmètres suivants :
- Marketing : Digital media, Content Marketing, Lead qualification...,
- Communication : Agence de communication, prestations audiovisuelles, social media, corporate publishing, relation presse, cadeaux d'affaires, print, design...
- Evènements : Agences évenementielles, standistes, venue finding, hotels, traiteurs, centres de conférence, standistes, salons..
- Voyages : Loueurs voitures, taxis, agence de voyage..
Vous aurez également l’opportunité d’intervenir ponctuellement, en support d’autres acheteurs de l’équipe Achat ou sur des projets transverses.
Vous serez amené à travailler en forte proximité avec vos homologues et prescripteurs internes basés sur les différentes géographies.
Vos missions
Définir et mettre en œuvre la stratégie achat de vos sous-catégories
• Définir la stratégie à 1 et 3 ans en collaboration avec les prescripteurs internes et les responsables achat Catégories/Géographies
• Analyser les dépenses, les processus existants, les besoins clients, les best practices du marché en collaboration avec les prescripteurs internes et le Global Category Lead Buyer
Répondre aux besoins d’achats des prescripteurs dans le respect de la stratégie achat
• Optimiser le budget d’achat par une analyse des coûts TCO et une mise en concurrence des fournisseurs au travers d’appels d’offres
• Préparer, négocier et suivre les contrats jusqu'à leur terme, en collaboration avec les prescripteurs internes et le service juridique
• Suivre les prestations réalisées par les fournisseurs référencés à travers la mise en place de divers outils (ex: tableaux de bord, évaluation du risque et de l’atteinte de niveaux de service, plan de progrès etc.) et les SLA mis en place
Animer le panel fournisseurs de son portefeuille avec les prescripteurs
• Développer des solutions d’achat innovantes pour DS et assurer une veille sur les marchés et les fournisseurs, en France et à l’étranger
• Animer l’évaluation de la performance fournisseur en lien avec les prescripteurs et proposer une dynamique de gestion du panel fournisseur
• Orienter les fournisseurs vers une stratégie de Développement Responsable
• Analyser les contrats en place au sein des acquisitions
Gérer ou contribuer à différents projets transverses à la Direction des Achats
• Être le garant de l’application des procédures internes et du recours aux fournisseurs référencés et dans ce cadre, mener différentes actions de communication auprès des services internes impliqués dans ce processus (IT, Finance, Ressources Humaines, Juridique …)
• Suivre la gestion des risques GDPR, Cyber sécurité, RSE…en adéquation avec les politiques groupe
• Assurer la qualité du reporting sur ces familles d’achats (dépense, économie, suivi de projet, …)
• Contribuer à mettre en place et déployer les bonnes pratiques achats au sein du groupe et promouvoir les Politiques du Groupe.
Vos qualifications
• Formation supérieure complétée par un 3ème Cycle en Achats
• Minimum 2 ans d'expérience dans les achats, en particulier dans le marketing et la communication, avec un accent sur les événements
• Une connaissance des achats Voyages serait un plus
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise de l’ensemble des leviers et des outils de la performance achats
• Orientation business, comprendre les enjeux des clients internes
• Parfaite maitrise des outils de la suite Microsoft (Excel et PowerPoint notamment)
• Connaissance des ERP notamment Peoplesoft et des outils de sourcing
• Très bonne capacité d’analyse
• Anglais courant impératif
Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :
• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
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