Assistante administrative/gestion (h/f)

AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise.

MISSIONS
COMPTABILITE BREGLART
Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable
Obtention des KBIS et autres documents administratifs

COMPTABILITE CLIENTS
Elaboration des devis clients
Enregistrement et suivi des commandes clients
Elaboration des factures clients
Relance et suivi impayés clients
Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau
TECHNIQUE
Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres
Relecture, correction et mise en forme des documents techniques
Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA)
Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations
Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications
Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Bonne tenue du classement réseau

RESSOURCES HUMAINES
Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs
Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec le comptable
Intégration des nouveaux arrivants (poste de travail, informatique, accueil, intégration, mise à disposition des ressources documentaires et techniques)
Souscription mutuelle - prévoyance
Suivi Médecine du travail
Gestion du parc de véhicules - Relation avec les assurances - Parking résidentiel

SECRETARIAT
Soutien au Directeur Général : équipe, commercial, relation client, gestion quotidienne
Soutien au Responsable des Etudes : répartition des tâches, secrétariat ponctuel
Soutien à l'équipe : bureautique, dysfonctionnements, logistique + écoute et lien avec la Direction

COMMUNICATION
Alimentation des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn)
Elaboration de notes techniques
Diffusion Newsletter
Mise à jour du site web